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QuickBinderで様々な紙の文書を
電子化管理
紙で受け取った 契約書、注文書、見積書などをスキャンして電子化管理
保管先、ファイル名を
指定してスキャン
複合機を利用することで
自動的に整理され、登録可能。
「保管先・ファイル名・登録日・登録者」で検索でき、あとで検索文字を一括で更新することもできます。
紙で管理している図面など
大判スキャナなどで
スキャン
専用ツールを利用することで、
スキャンした画像を確認しながら、
管理、検索に必要な属性を
入力し、登録可能。
複合機を利用することで
自動的に整理され、登録可能。
導入効果
- すぐに探せる
- 紙の保管スペース削減
- 紛失、破損リスクなし
- 自席パソコンで閲覧可能
- 紙と違い同時閲覧ができる
- アクセス権で閲覧を制限できる
- ログなどでセキュリティ向上
- 期限管理できちんと廃棄できる
専用ツールを利用することで、
スキャンした画像を確認しながら、
管理、検索に必要な属性を
入力し、登録可能。
個人ＰＣの大切なファイルは
QuickBinderで共有
個人で作成した文書ファイルなど、共有や検索が可能
導入効果
- 属人管理にならず、すぐに探せる
- 担当が変わっても情報が埋もれない
⇒ＣＳ向上、業務効率向上 - 引継ぎのための文書整理が不要
- アクセス権で閲覧を制限できる
- ログなどでセキュリティ向上
- ファイルサーバの定期的クリーニング 運用で、ファイルサーバの肥大化抑制
ファイルサーバの有益な情報を
QuickBinderで有効活用
ファイルサーバで管理すると
導入効果
- 属人的な管理
- 探せない
- どれが最新か判らない
- 同じようなフォルダ、ファイルがあちこちに
- フォルダ階層が深すぎて探すのが大変
- 必要、不要がわからす、増える一方
- 紛失・持ち出しなど情報漏えいが心配
- 誰に見られるか判らない
QuickBinderで管理すると
導入効果
- 検索機能ですぐ探せる
- アクセス権管理で、権限に応じた閲覧、操作制限が可能
- 版管理機能で、誤って古い資料を使用するリスクを撲滅
- 保管期限の管理で適切な廃棄を促進
- ログ機能で活用状況の把握と安全性確保
QuickBinderは様々な業務文書の
多機能ファイルサーバとして利用可能
企業・組織における、様々な業務文書を一元管理
- 営業
- 契約書
- 申請/登録書
- 見積/注文/請求書
- 提案書
- 営業日報
- 設計
- 設計仕様書
- 見積積算書
- 強度計算書
- 設計図面
- 試験結果表
- 現場・工事
- 工事図面
- 工程表
- 工事記録
- 検査報告書
- 現場写真
- サポート
- マニュアル
- 点検報告書
- 保守登録情報
- 対応記録票
- 打合議事録
導入効果
- 組織をまたがって情報共有が可能
- 引継ぎのための文書整理が不要
- 顧客情報の一元管理で、CS向上
QuickBinder 製品詳細
機能リスト
| 機能区分 | 機能名 |
|---|---|
| 運用保守 |
|
| セキュリティ |
|
| 機能区分 | 機能名 |
|---|---|
| 文書操作 |
|
| 文書検索 |
|
| 機能区分 | 機能名 |
|---|---|
| 文書参照 |
|
| フォルダ操作 |
|
| ライフサイクル管理 |
|
利用環境
推奨サーバ環境
- ・WindowsServer 2008 R2
- ・WindowsServer 2012/2012 R2
- ・WindowsServer 2016
- ・日本語 64BitOS
- ・メモリ・・・OS推奨メモリ以上（4GB～8GB以上）
- ・ストレージ領域・・・実データ保管想定量×1.5倍
- ・IIS7.5以上
- ・Postgre SQL9.6
- ・Postgre SQL10.4
※アプリケーションデータのサムネイルを作成するには
データに対応したアプリケーションが必要です。
推奨端末環境
・Windows7（32bit,64bit)、Windows8、Windows10
※環境に関しては今後変更が発生する可能性があります。
評価済ブラウザ環境
| OS | ブラウザ | 利用者サイト | 管理者サイト |
|---|---|---|---|
| Windows | Internet Explorer-10～11 | ○推奨 | ○推奨 |
| Microsoft Edge | ○ | ○ | |
| Chrome-ver44.x | ○ | ○ | |
| Safari-Ver5.1x | 注② | ○ | |
| Mozilla Firefox-Ver39.x | ○ | ○ | |
| Mac OSX (10.10) | Chrome-ver44.x | ○ | ○ |
| Safari-Ver8.x | ○ | ○ | |
| iPad （ios9 3） |
Chrome 44.0x | 注①、注②、注③ | × |
| Safari-Ver8.x | 注①、注②、注③ | × |
※ブラウザによって一部の画面でレイアウトがずれるケースがあります。
- 注①：アクセス権設定・変更は行えません。
- 注②：登録・更新時にファイルのドラッグ＆ドロップは行えません。
- 注③：「画像をまとめて表示」機能でダウンロードしたファイルを
参照するにはマルチTiffに対応したビューアが必要です。 - ※環境に関しては今後変更が発生する可能性があります。
導入・保守サービス
文書データベース構築支援サービスの上流サービスとし、文書管理導入コンサルティングサービスもご用意しております。
価格
パッケージ価格
※年間保守料は必須となります。
※バックアップサーバ用ライセンスは、定価の50％となります。
| 定価 | 年間保守費 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| Beginningサーバ | ¥400,000 | ¥60,000 | 利用ライセンス上限はサーバスペック、利用環境により異なります。 おおよその目安として、同時接続50ユーザ、１日の延べ最大利用人数1000名程度とお考えください。 推奨値を超える場合は別途ご相談ください。 |
| Beginning利用ライセンス | ¥400,000 | ¥60,000 | |
| 計 | ¥800,000 | ¥120,000 |
| 定価 | 年間保守費 | |
|---|---|---|
| Beginningサーバ | ¥400,000 | ¥60,000 |
| Beginning利用ライセンス | ¥400,000 | ¥60,000 |
| 計 | ¥800,000 | ¥120,000 |
| 備考 |
|---|
| 利用ライセンス上限はサーバスペック、利用環境により異なります。 おおよその目安として、同時接続50ユーザ、１日の延べ最大利用人数1000名程度とお考えください。 推奨値を超える場合は別途ご相談ください。 |
オプション価格
| 定価 | 年間保守費 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| CL登録ツールオプション | ¥400,000 | ¥60,000 | 同時登録5ユーザ程度とお考え下さい。 |
| フォルダ登録オプション | ¥400,000 | ¥60,000 | |
| 全文検索オプション | ¥400,000 | ¥60,000 | |
| WebAPIオプション | ¥400,000 | ¥60,000 |
| 定価 | 年間保守費 | |
|---|---|---|
| CL登録ツールオプション | ¥400,000 | ¥60,000 |
| フォルダ登録オプション | ¥400,000 | ¥60,000 |
| 全文検索オプション | ¥400,000 | ¥60,000 |
| WebAPIオプション | ¥400,000 | ¥60,000 |
| 備考 |
|---|
| 同時登録5ユーザ程度とお考え下さい。(CL登録ツールオプション) |